El deporte moderno implica no solo entrenamientos intensivos y campos de entrenamiento, sino también competiciones regulares, que pueden tener lugar en varios niveles. Sus organizadores deben considerar varios puntos importantes.
Es necesario
- - el presupuesto del evento;
- - pancartas / folletos;
- - el panel de jueces;
- - un lugar para competiciones;
- - equipo;
- - Participantes;
- - voluntarios.
Instrucciones
Paso 1
Organice un comité de voluntarios que estén interesados en organizar un evento deportivo. Por supuesto, todo depende de los detalles del evento, ya que la mayoría de ellos son organizados por federaciones deportivas locales. Si no están allí, en cualquier caso, necesitará asistentes que tengan habilidades organizativas y buenos contactos con los clubes deportivos.
Paso 2
Seleccione una fecha para el evento. Asegúrese de que no interfiera con otros programas de competencia y entrenamiento de atletas. Además, cuida con antelación el equipamiento deportivo que necesitarás para organizar el evento.
Paso 3
Haz una lista de tareas pendientes. Una vez que haya establecido la fecha de inicio, ahora necesita hacer un horario para todos los días y semanas antes de la apertura oficial. Por ejemplo, una semana antes del evento, tendrás tareas como preparar premios (copas, medallas, certificados), crear carteles publicitarios (folletos), listas de aplicaciones, etc. Y un mes antes del comienzo, deberá encargarse de anunciar el próximo evento e invitar al panel de jueces.
Paso 4
Decide cuántos equipos y atletas participarán en la competencia. Estos números afectarán la cantidad de voluntarios que pueden participar en el evento. Y también el presupuesto del evento dependerá de esto. En algunos casos, es recomendable cobrar una pequeña tarifa de entrada a los atletas o equipos. Esta es una práctica bastante común en nuestros clubes.
Paso 5
Ejecute una campaña publicitaria. La organización deportiva local suele ser parte de la regional y federal. Estas dos autoridades superiores pueden publicitar su evento a través de sus recursos. Para ellos solo es importante mostrar su importancia para el desarrollo del deporte. Distribuya folletos en lugares públicos, cree anuncios publicitarios y negocie la asistencia de relaciones públicas con los entrenadores y gerentes de equipo.
Paso 6
Prepara el lugar para la competencia. Pide todo el equipo necesario y prepara la zona unos días antes de la salida. Cuida especialmente la integridad de los premios y souvenirs. Invite a los oficiales (jueces e invitados) a la competencia con anticipación. Asegúrese de que los equipos y los atletas obtengan todo lo que necesitan para el evento. Organice su evento deportivo de acuerdo con un plan planificado previamente.
