Para realizar un torneo corporativo u organizar clases para un grupo de personas que deseen aprender técnicas de defensa personal, es necesario encontrar un campo de deportes. Mejor aún, alquila oficialmente un gimnasio bien equipado. Pero al redactar un contrato, es importante no perderse nada que pueda interferir con sus juegos y entrenamientos.
Miramos el tiempo
La elección de la categoría de gimnasio depende del nivel y el momento de la competencia, así como del tipo de deporte y la cantidad de personas que estarán en la sala. Teniendo en cuenta, incluidos los aficionados. Una cosa es si se pretende jugar un solo partido amistoso, por ejemplo, en fútbol sala, y otra muy distinta es realizar un torneo más largo y complejo con la participación de una docena de equipos. Por no hablar de la organización de entrenamientos regulares y de meses de duración para karatekas, bailarines o aficionados al yoga. Para la primera de las posibles situaciones, basta con acordar una hora de alquiler no oficial sin ningún requisito especial en cuanto a comodidad. Puede comunicarse directamente con el director de una escuela secundaria, que tiene un gimnasio regular.
Pero si hablamos de competiciones bastante grandes como el campeonato nacional, entonces debería buscar un gran complejo deportivo moderno. Es decir, no solo cuenta con sitios para torneos profesionales y amateurs en varios deportes, sino también muchos servicios adicionales. Al mismo tiempo, trabaja completamente por la noche, los fines de semana y feriados para el país. El contrato con la administración de dicha estructura solo debe ser oficial. Con indicación de los términos exactos, servicios prestados, derechos, obligaciones y medidas de responsabilidad de ambas partes. Por ejemplo, por el comportamiento de la afición o por llevar zapatillas de fútbol con suela negra que manchan el parquet del pasillo.
Parte deportiva
Al llegar al pabellón que pretende alquilar para competiciones, especialmente con la participación de profesionales, intente, en primer lugar, inspeccionar el campo deportivo, evaluar su cobertura y la corrección de las marcaciones. Esto se puede hacer sin notificar a nadie, por su cuenta. Lo más importante es que no olvide traer zapatos limpios y removibles. Más tarde, debe verificar el funcionamiento del micrófono y el marcador electrónico, el estado de los aros de baloncesto, las porterías de madera de mini fútbol, los soportes de la red de voleibol. Por cierto, también debería haber redes en los anillos y en las puertas.
Importante para la comodidad es la disponibilidad de asientos para los fanáticos fuera del campo de juego o en el balcón, así como aire acondicionado en climas cálidos. Los bancos para suplentes ubicados a lo largo de la cancha, una mesa para el informante y la secretaria, y una luz de alta calidad debajo del techo ayudarán a conducir bien el torneo. Además, las lámparas deben estar protegidas de forma fiable contra posibles golpes de una bola lanzada en alto. Necesita saber exactamente si el contrato de arrendamiento incluye el pago de los llamados servicios públicos. De lo contrario, puede suceder que las luces se apaguen inmediatamente después del pitido final, y los equipos y árbitros tendrán que cambiarse de ropa en la oscuridad.
Imprescindible para cualquier gimnasio sólido es la presencia de al menos dos amplios vestidores con sillones o bancos, con guardarropas para ropa de abrigo y calzado, con varias duchas cerradas y un aseo cerca de la salida del recinto. Verifique con anticipación si puede usar su propio equipo deportivo durante la competencia: pelotas, raquetas, volantes y otros. Si es imposible y la administración proporciona todo por sí mismo, entonces debe estar prescrito en el contrato sobre qué condiciones y qué enfrentará en caso de pérdida de una pelota de tenis de mesa y avería de un simulador de bicicleta. Una cláusula separada del acuerdo debería ser la compensación por daños a la sala en caso de que alguien rompa una silla con ira después de la derrota o en la emoción de la lucha deportiva dañe la misma red.
¡Hola buffet
Los organizadores y participantes de los principales torneos, incluidos los corporativos, suelen traer consigo un médico con un botiquín de primeros auxilios y todo lo necesario para brindar primeros auxilios a las víctimas lesionadas. Pero también puede acordar, por una tarifa, que durante la competencia un médico local se quedará en el trabajo o llegará un equipo de ambulancia. Y en el vestíbulo, que es especialmente importante en invierno, abrirán un armario para los aficionados y un buffet con café, agua mineral y bocadillos, siempre muy solicitado en los eventos deportivos. Por cierto, está prohibido vender y consumir bebidas alcohólicas y cerveza en las instalaciones deportivas.
Una excelente noticia para los participantes del concurso, que se van a llevar con ellos o han invitado a sus esposas e hijos, será información sobre la disponibilidad de una habitación infantil o incluso un parque infantil para hijas e hijos pequeños en el complejo. Cabe recordar que cuanta más gente acuda al polideportivo en coche personal o de empresa, más relevante será la cuestión de las plazas de aparcamiento. Es poco probable que alguno de los grandes directivos esté de acuerdo en dejar a los Ford y Mercedes en medio de la calle y sin guardias, e incluso caminar bajo la lluvia y la nieve dos kilómetros hasta el pasillo y volver. La presencia de policías o agentes de seguridad en el pasillo, al menos vestidos de civil, tampoco hará daño.
Secciones y grupos
Los gimnasios se alquilan por contrato y para las clases regulares y el entrenamiento de los deportistas que acuden a ellos antes o después del trabajo. Esto lo hacen, en particular, los "grupos de interés" y algunas organizaciones que en su tiempo libre desarrollan un tipo de deporte entre sus empleados, principalmente juegos (minifútbol, voleibol) o artes marciales de poder. No hay diferencias especiales en los contratos. Salvo que en este caso el contrato será a largo plazo, y el alquiler se pagará una vez al mes. Como regla general, en tales casos, no se proporcionan puntos sobre la disponibilidad de estacionamiento, un buffet o una sala médica abierta.
